PRIVACY
POLICY
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
- 制定日 2011年3月1日
- 最終改正日 2024年8月7日
株式会社ガラパゴス（以下、「当社」という。）では、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
株式会社ガラパゴス 代表取締役 中平健太
以上
お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口
- 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-14 SP神保町ビル8F
株式会社ガラパゴス 個人情報問合せ窓口 - メールアドレス：privacy@glpgs.com ※特定電子メールはご遠慮ください
個人情報の利用目的の公表
当社が取り扱う個人情報の利用目的
- ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します - 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
転職エージェント会社から提供される人材情報
パートナー会社から提供される技術者情報
利用目的
委託された当該業務を適切に遂行するため
採用応募者への連絡と採用業務のため
スキルの照会、受発注、契約手続きのため
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- 事業者の名称、住所、代表者氏名
事業者：株式会社ガラパゴス
住所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-14 SP神保町ビル8F
代表者：代表取締役 中平健太 - 個人情報の管理責任者
管理者名職名：個人情報保護管理者 コーポレート部 部長
メールアドレス：privacy@glpgs.com - 全ての保有個人データの利用目的
分類
取引先担当者情報
当社従業員情報
採用応募者情報
利用目的
受発注、各種契約手続きのため
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者への連絡と採用業務のため - 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づき、定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。 - 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ガラパゴス 個人情報問合せ窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-14 SP神保町ビル8F
メールアドレス：privacy@glpgs.com -
認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会- 苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体事務局
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
- 電話番号
- 03-5860-7565
0120-700-779
-
保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。 -
開示等の求めに関するお手続き
- お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
- ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
- 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
-
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。- 代理人である事を証明する資料
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
本人の委任状（原本）
代理人様が未成年者の法定代理人の場合いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類 - 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
- 代理人である事を証明する資料
- 利用目的の通知、開示及び第三者提供記録の開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
- 開示等の求めの申し出先
以上